Privaatsuspoliitika
Ettevõttes ISINAC Acoustic World S.L.U. mõistame, et läbipaistva suhte hoidmine teiega on hädavajalik. Seetõttu esitame teile allpool oma privaatsuspoliitika, et oleksite alati nõuetekohaselt informeeritud selle kohta, kuidas me kogume ja töötleme turvaliselt kõiki teie esitatud andmeid.
Teie andmeid töödeldakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja konkreetselt kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusega (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus – RGPD), mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumist. Samuti seoses 5. detsembri organikalise seadusega 3/2018 isikuandmete kaitse ja digitaalsete õiguste tagamise kohta.
Meie privaatsuspoliitika põhjalik lugemine annab teile vajaliku teabe, et mõista, mis saab andmetest, mida te meile esitate.
Kes vastutab teie andmete töötlemise eest?
Kui teie või volitatud isik olete meile oma andmed esitanud, teavitame teid, et ISINAC Acoustic World S.L.U. CIF-koodiga ESB27853381 on nende töötlemise eest vastutav töötleja. Neid andmeid töödeldakse vastavalt isikuandmete kaitse kehtivatele õigusaktidele.
Meie tehtavates töötlustes võib esineda ka teisi vastutavaid töötlejaid; sellisel juhul teavitame alati, kes on vastav töötlemise eest vastutav isik, samuti tema identifitseerimisandmetest.
Veebisait võib sisaldada hüperlinke või linke, mis võimaldavad juurdepääsu kolmandate osapoolte veebilehtedele, mis erinevad aadressist http://www.isinac.com ja mida seetõttu ei halda ISINAC Acoustic World S.L.U. Nende veebisaitide omanikel on oma andmekaitsepoliitika, olles igal juhul ise vastutavad oma töötlemistoimingute ja privaatsustavade eest.
ISINAC Acoustic World S.L.U.-s kohustume täitma isikuandmete saladuses hoidmise kohustust ja nende säilitamise kohustust. Selleks võtame vajalikud meetmed, et vältida nende muutmist, kadumist, töötlemist või volitamata juurdepääsu vastavalt määruses sätestatule.
Kus me teavitame?
ISINAC Acoustic World S.L.U. teavitab veebisaidi http://www.isinac.com kaudu privaatsuspoliitika vastavas jaotises. Lisateavet leiate jaotisest „Õiguslik teave”.
Milliseid isikuandmeid me töötleme?
Isikuandmed, mida me töötleme, on:
- Need, mida otsustad meile vabatahtlikult esitada
- Andmed, mis tulenevad sinu ja meie vahelisest suhtlusest.
- Veebiteenuste kasutamisel tekkiv teave sinu navigeerimise kohta (IP-aadress või küpsistest või sarnastest seadmetest tulenev teave; meie küpsiste poliitikaga saad tutvuda veebisaidil).
- Teave, mis on kättesaadav avalikult juurdepääsetavates allikates, millele meil on õiguspärane juurdepääs.
- Andmed, mis tulenevad sinu ja meie vahelisest lepingulisest või lepingueelsest suhtest, sealhulgas sinu pilt, kusjuures sind teavitatakse alati võimalusest sinu pilti jäädvustada.
- Andmed, mida kolmandad isikud meile sinu kohta edastavad, kui selleks on õiguspärane alus või kui oled andnud selleks oma nõusoleku.
- Kolmandate isikute andmed, mida sa meile esitad, eeldusel, et asjaomane kolmas isik on selleks nõusoleku andnud.
Lisateavet saate vaadata selle privaatsuspoliitika andmetöötlustoimingute registri jaotisest.
Kuidas me andmeid töötleme?
ISINAC Acoustic World S.L.U.-s töötleme teie isikuandmeid alati kehtivaid õigusakte rangelt järgides. Lisaks teavitame teid, et meil on asjakohased tehnilised ja korralduslikud meetmed optimaalse turvalisuse tagamiseks, mis tagavad, et juurdepääs on ainult selleks volitatud isikutel, et hoiame andmed terviklikuna, vältides igasugust tahtlikku või juhuslikku kadumist ning et oleme tugevdanud andmetöötlussüsteeme ja -teenuseid.
Kuna aga ISINAC Acoustic World S.L.U. ei saa garanteerida interneti haavamatust ega häkkerite või teiste isikute täielikku puudumist, kes pääsevad isikuandmetele pettuse teel ligi, kohustub ta viivitamatult teid teavitama, kui toimub isikuandmete turberikkumine, mis tõenäoliselt toob kaasa suure ohu füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele. Vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artiklile 4 mõistetakse isikuandmete turberikkumise all turvarikkumist, mis põhjustab edastatud, salvestatud või muul viisil töödeldud isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata edastamise või neile juurdepääsu.
Toimingud, haldustoimingud ja tehnilised protsessid, mida teostame automatiseeritult või mitteautomatiseeritult ning mis võimaldavad isikuandmete kogumist, säilitamist, muutmist, edastamist ja muid toiminguid, loetakse isikuandmete töötlemiseks.
Mis on töötlemise õiguslik alus?
Isikuandmete töötlemise õigusliku aluse moodustab lepinguline või eeldatav lepinguline suhe, töösuhe või mis tahes muu isikuandmete töötlemiseks vajalik suhe, näiteks selgesõnaline nõusolek.
Kuidas me hallame elektroonilist suhtlust?
Vastavalt 11. juuli seadusele 34/2002 infoühiskonna teenuste ja e-kaubanduse kohta ning direktiivile 2002/58/EÜ teavitame teid, et võite selle elektroonilise suhtlussüsteemi kaudu (e-kirjad, vormide automaatvastuse sõnumid ja muud suhtlussüsteemid) saada kommertsteateid ja -teavet, kui olete andnud selleks oma nõusoleku või kui tegemist on kommertsteadetega, mis on seotud toodete või teenustega, mida teie andmete vastutav töötleja on teile varem osutanud.
Kui te ei soovi enam seda laadi teateid ja teavet saada, saate meid sellest teavitada sama kanali kaudu, märkides teemaks «ÄRITEADETE LÕPETAMINE», et teie isikuandmed meie andmebaasist kustutataks. Teie taotlusele reageeritakse 1 kuu jooksul alates selle saatmisest. Kui me ei saa teilt selgesõnalist vastust, eeldame, et nõustute ja lubate meie ettevõttel nimetatud teadete saatmist jätkata.
Juhul, kui saate selliseid teateid nende vahendite kaudu, teavitame teid, et sõnumid on suunatud eranditult nende saajale ja võivad sisaldada konfidentsiaalset või salajast teavet. Kui te ei ole märgitud saaja, teatame teile, et igasugune loata kasutamine, avaldamine ja/või kopeerimine on kehtiva seadusandluse alusel keelatud.
Kui kaua me teie andmeid säilitame?
Füüsiliste isikute isikuandmeid, mida ISINAC Acoustic World S.L.U. kogub mis tahes vahendite abil, säilitatakse seni, kuni asjaomane isik taotleb nende kustutamist. Samuti säilitatakse neid niikaua, kuni kestab suhe, mis andmete töötlemise algatas, järgides igal juhul seadusjärgseid säilitamistähtaegu. Selle perioodi möödumisel kustutatakse isikuandmed kõigist ettevõtte ISINAC Acoustic World S.L.U. süsteemidest.
Kas teie andmeid edastatakse kolmandatele isikutele?
Isikuandmeid ei loovutata ega edastata, välja arvatud nendest, millest on juba teatatud, ja juhul, kui see tuleneb seadusest tulenevast kohustusest. Kui avalik haldus või autonoomsed institutsioonid taotlevad seadusega neile selgesõnaliselt antud ülesannete täitmisel teie andmeid, siis need edastatakse.
Kui isikuandmeid loovutatakse või edastatakse väljaspool eelnevalt kirjeldatud juhtumeid, teavitatakse teid sellest eelnevalt, et anda meile vajaduse korral oma nõusolek.
Selleks aga, et saaksime end õigesti korraldada, tagada hea toimimise ning head haldust tagavad protseduurid, võib ettevõttel ISINAC Acoustic World S.L.U. olla vaja palgata nõustajate, spetsialistide või muude teenusepakkujate teenuseid, et töödelda andmeid meie juhiste järgi.
Seda kolmandate isikute nimel toimuvat töötlemist reguleeritakse lepinguga, mis on kirjalikus vormis või muul seaduslikult lubatud viisil, mis võimaldab tõendada selle sõlmimist ja sisu, ning milles on selgesõnaliselt täpsustatud, et volitatud töötleja töötleb andmeid vastavalt meie juhistele ega kasuta neid ühelgi muul eesmärgil kui kõnealuses lepingus märgitud, samuti ei edasta ta neid teistele isikutele, isegi mitte nende säilitamiseks.
Millised on teie õigused?
Andmekaitsenormid annavad teile järgmised õigused:
- Juurdepääsuõigus: See on Kasutaja õigus saada kinnitust selle kohta, kas ISINAC Acoustic World S.L.U. töötleb tema isikuandmeid või mitte, ning vajaduse korral saada teavet oma konkreetsete isikuandmete ja töötlemise kohta, mida ISINAC Acoustic World S.L.U. on teinud või teeb, samuti muu hulgas teavet selliste andmete päritolu ja teostatud või kavandatud andmeedastuse saajate kohta.
- Parandusõigus: See on Kasutaja õigus nõuda ebatäpsete või töötlemise eesmärke arvesse võttes mittetäielike isikuandmete muutmist.
- Kustutamisõigus («õigus olla unustatud»): See on Kasutaja õigus, kui kehtivad seadused ei sätesta teisiti, saada oma isikuandmete kustutamine, kui neid ei ole enam vaja nende kogumise või töötlemise eesmärkidel; Kasutaja on oma nõusoleku töötlemiseks tagasi võtnud ja sellel puudub muu õiguslik alus; Kasutaja esitab vastuväite töötlemisele ja puudub muu õigustatud alus selle jätkamiseks; isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult; isikuandmed tuleb kustutada juriidilise kohustuse täitmiseks; või isikuandmed on saadud infoühiskonna teenuste otsese pakkumise tulemusena alla 14-aastasele lapsele. Lisaks andmete kustutamisele peab vastutav töötleja, võttes arvesse olemasolevat tehnoloogiat ja selle rakendamise kulud, võtma mõistlikke meetmeid, et teavitada isikuandmeid töötlevaid vastutavaid töötlejaid asjaomase isiku taotlusest kustutada kõik lingid nendele isikuandmetele.
- Töötlemise piiramise õigus: See on Kasutaja õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Kasutajal on õigus nõuda töötlemise piiramist, kui ta vaidlustab oma isikuandmete õigsuse; töötlemine on ebaseaduslik; vastutav töötleja ei vaja enam isikuandmeid, kuid Kasutaja vajab neid nõuete esitamiseks; ning juhul, kui Kasutaja on esitanud töötlemisele vastuväite.
- Andmete ülekandmise õigus: Juhul kui töötlemine toimub automatiseeritud vahendite abil, on Kasutajal õigus saada vastutavalt töötlejalt oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning edastada need teisele vastutavale töötlejale. Võimaluse korral edastab vastutav töötleja andmed otse teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav.
- Vastuväite esitamise õigus: See on Kasutaja õigus takistada oma isikuandmete töötlemist või nõuda ISINAC Acoustic World S.L.U. poolt nende töötlemise lõpetamist.
- Õigus mitte olla allutatud otsusele, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilianalüüsil: See on Kasutaja õigus mitte olla allutatud üksnes tema isikuandmete automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilianalüüsil põhinevale individuaalsele otsusele, välja arvatud juhul, kui kehtivad seadused sätestavad teisiti.
Kui soovite lisateavet oma andmete töötlemise kohta, parandada ebatäpseid andmeid, esitada vastuväiteid ja/või piirata töötlemist, mida te ei pea vajalikuks, või taotleda töötlemise lõpetamist, kui andmed pole enam vajalikud, võite kirjalikult ühendust võtta aadressil ISINAC Acoustic World S.L.U., Av. de Ramón Nieto, 125-bajo, 36205 Vigo või e-posti teel aadressil info@isinac.com.
- Mainitud teade peab sisaldama järgmist teavet: kasutaja ees- ja perekonnanimi, taotlus, aadress ja tõendavad andmed.
- Õiguste teostamise peab läbi viima kasutaja ise. Siiski võib neid teostada volitatud isik kui volitatud esindaja. Sellisel juhul tuleb esitada huvitatud isiku esindusõigust tõendav dokumentatsioon.
Samuti tuletame meelde, et saate antud nõusoleku tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust, saates oma taotluse samale eelmises lõigus märgitud aadressile. Sel juhul peate oma taotlusele lisama koopia oma DNI-st või isikut tõendavast dokumendist.
Kui leiate, et teie isikuandmete töötlemisel esineb probleeme või kehtivate õigusaktide rikkumist, on teil õigus tõhusale õiguskaitsele ja kaebuse esitamisele järelevalveasutusele, eelkõige selles liikmesriigis, kus on teie tavapärane elukoht, töökoht või väidetava rikkumise toimumise koht. Hispaania puhul on järelevalveasutus Hispaania Andmekaitseamet (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es
Mis on andmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus ning kui kaua andmeid säilitatakse?
Kirjeldame allpool andmete töötlemise eesmärke, mida viib läbi mõni või viivad läbi kõik eelpool loetletud vastutavad töötlejad.
| TÖÖTLEMISTEGEVUS | TÖÖTLEMISE EESMÄRK | ÕIGUSLIK ALUS | SÄILITAMISTÄHTAEG |
|---|---|---|---|
| Personalijuhtimine | Personali juhtimine töölepingu sõlmimiseks, toimikute haldamiseks, palgaarvestuseks | Lepinguline suhe | 5 aastat lepingu lõppemisest |
| Maksude ja raamatupidamise juhtimine | Maksusummade ja raamatupidamiskohustuste täitmiseks vajalik töötlemine | Lepinguline suhe Vastutava töötleja seadusjärgne kohustus Vastutava töötleja või kolmandate isikute ülekaalukad õigustatud huvid | 5 aastat lepingu lõppemisest Vajalik aeg juriidilistele kohustustele vastamiseks |
| Kontaktide haldamine | Andmete töötlemine huvitatud isikutega suhtluse säilitamiseks | Lepinguline suhe Vastutava töötleja või kolmanda isiku ülekaalukas õigustatud huvi Huvitatud isiku selge nõusolek | 5 aastat lepingu lõppemisest Kuni omaniku poolse tühistamise ja/või vastuväite esitamiseni Kuni selle kasutamise olulise lakkamiseni |
| Tööohutus ja töötervishoid | Kehtivate tööohutuse, töötervishoiu ja tervisekontrolli õigusaktide täitmine | Lepinguline suhe Vastutava töötleja juriidiline kohustus | Kuni lepingulise suhte lõppemiseni Erinormidega seaduslikult kehtestatud tähtaeg |
| Töökohale kandideerijate haldamine | Personalivalik ja töökohustuste täitmine CV-de haldamise, tööintervjuude ja hindamistestide kaudu | Huvitatud isiku või teiste isikute elulised huvid Huvitatud isiku selge nõusolek | Aja broneerimiseks esitatud tähtaja lõppedes |
| Inforikkad teated ja teavitused | Tegevuste levitamine ja asutuse tegevusega seotud olulise teabe edastamine | Vastutava töötleja või kolmanda isiku ülekaalukas õigustatud huvi Huvitatud isiku selge nõusolek | Kuni omaniku poolse tühistamise ja/või vastuväite esitamiseni |
| Kliendihaldus | Kliendiga sõlmitud äri-/lepingulise suhte säilitamiseks, arvelduseks, müügijärgseks teeninduseks, sooduspakkumiste ja reklaami saatmiseks ning kliendilojaalsuse tagamiseks vajalike andmete töötlemine. | Lepinguline suhe Ärisuhe | 5 aastat lepingu lõppemisest Eriseadustes sätestatud seadusjärgne tähtaeg |
| Tööalane kontroll | Töötajate töökohal viibimise kontroll (puhkused, puudumised, tööaja arvestus) | Lepinguline suhe Vastutava töötleja seadusjärgne kohustus Vastutava töötleja või kolmandate isikute ülekaalukad õigustatud huvid | Kuni lepingulise suhte lõppemiseni |
| Tarnijate haldus | Tarnijate analüüs, hindamine, lepingute sõlmimine, tellimuste haldus ja maksete haldus | Lepinguline suhe | 5 aastat lepingu lõppemisest Eriseadustes sätestatud seadusjärgne tähtaeg |
Vestlusassistent
Kui kirjutad veebilehe vestlusabilises, salvestame me teenuse parendamiseks sinu küsimuse ja abilise vastuse: nii saame teada, millele ta vastata ei osanud, ja lisame puuduoleva teabe. Me ei salvesta sinu IP-aadressi: seda kasutatakse ainult kuritarvituste tõkestamiseks ühe minuti jooksul serveri mälus, mitte kunagi kettal. Samuti ei seosta me vestlust ühegi kontoga. Sama vestluse sõnumite ühendamiseks salvestatakse sinu esimese sõnumi saatmisel sinu brauseri kohalikku salvestusruumi juhuslik identifikaator („isinac_chat_sesion“), mis ei tuvasta sinu isikut.
Vastused genereerib Google'i tehisintellekt (Gemini API, tasuline teenus), mis töötleb vestluse teksti ISINAC Acoustic World S.L.U. nimel ja volitatud töötlejana. Selles tasulises teenuses ei kasuta Google vestlusi oma toodete parandamiseks. Google võib neid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kohaste tagatistega.
Õiguslik alus: sinu nõusolek, kui kirjutad vestlusesse pärast teate nägemist. Säilitamine: seni, kuni need on teenuse parandamiseks kasulikud. Vestlustest eemaldatakse viited toodetele, mille tootmise oleme lõpetanud (alles jääb sisemine koopia, ilma e-posti aadresside ja telefoninumbriteta, juhuks kui on vaja midagi tagasi võtta), ning 90 päeva möödumisel eemaldatakse sõnumitest e-posti aadressid ja telefoninumbrid. Palume sul vestlusesse mitte kirjutada tarbetuid isikuandmeid.
Saad kasutada oma õigusi nii, nagu on märgitud selles poliitikas, sealhulgas lasta oma vestlus kustutada (anna meile teada kuupäev ja see, mida sa kirjutasid). Jaotis lisatud 3. oktoobril 2026.
Selle privaatsuspoliitikaga nõustumine ja muudatused
Kasutaja peab olema lugenud ja nõustuma käesolevas privaatsuspoliitikas sisalduvate isikuandmete kaitse tingimustega ning nõustuma oma isikuandmete töötlemisega, et vastutav töötleja saaks neid töödelda näidatud viisil, tähtaegadel ja eesmärkidel. Veebisaidi kasutamine tähendab selle privaatsuspoliitikaga nõustumist.
ISINAC Acoustic World S.L.U. jätab endale õiguse muuta oma privaatsuspoliitikat oma äranägemise järgi või Hispaania Andmekaitse Ameti seadusandliku, kohtupraktika või doktrinaalse muudatuse tõttu. Muudatustest või selle privaatsuspoliitika uuendustest kasutajale otseselt ei teatata. Kasutajal on soovitatav seda lehte perioodiliselt külastada, et olla kursis viimaste muudatuste või uuendustega.
Käesolevat privaatsuspoliitikat on uuendatud selle viimimiseks vastavusse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/679 (27. aprill 2016), füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) ning isikuandmete kaitse ja digitaalsete õiguste tagamise 5. detsembri 3/2018 orgaanilise seadusega.
Seda privaatsuspoliitika dokumenti on uuendatud: 20/04/23