Tietosuojakäytäntö

Me ISINAC Acoustic World S.L.U.:ssa pidämme olennaisena ylläpitää läpinäkyvää suhdetta kanssasi, minkä vuoksi esittelemällä tämän tietosuojakäytäntömme haluamme varmistaa, että olet aina asianmukaisesti perillä siitä, miten keräämme ja käsittelemme turvallisesti antamiasi tietoja.

Tietojasi käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja erityisesti luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annetun asetuksen (EU) 2016/679 (27. huhtikuuta 2016) säännösten mukaisesti. Tämä koskee myös henkilötietojen suojasta ja digitaalisten oikeuksien takuusta 5. joulukuuta annettua orgaanista lakia 3/2018.

Tietosuojakäytäntömme huolellinen lukeminen antaa sinulle tarvittavat tiedot ymmärtääksesi, mihin toimittamiasi tietoja tullaan käyttämään.

Kuka vastaa tietojesi käsittelystä?

Jos sinä tai valtuuttamasi henkilö olette antaneet meille tietosi, ilmoitamme sinulle, että ISINAC Acoustic World S.L.U., CIF: ESB27853381, vastaa niiden käsittelystä. Näitä tietoja käsitellään henkilötietojen suojaa koskevan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Suorittamassamme tietojenkäsittelyssä saattaa olla muitakin rekisterinpitäjiä, jolloin ilmoitamme aina, kuka tietojen rekisterinpitäjä on, sekä hänen tunnistamistietonsa.

Verkkosivusto voi sisältää hyperlinkkejä tai linkkejä, joiden kautta päästään muiden kuin osoitteen http://www.isinac.com kolmansien osapuolten verkkosivuille, joita ISINAC Acoustic World S.L.U. ei näin ollen ylläpidä. Näiden verkkosivustojen omistajilla on omat tietosuojakäytäntönsä, ja he ovat kukin tapauksessa vastuussa omasta käsittelystään ja yksityisyyskäytännöistään.

Me ISINAC Acoustic World S.L.U.:ssa sitoudumme noudattamaan velvollisuutta pitää henkilötiedot salassa ja velvollisuuttamme säilyttää ne. Tätä varten toteutamme tarvittavat toimenpiteet niiden muuttamisen, katoamisen, käsittelyn tai luvattoman pääsyn estämiseksi asetuksen mukaisesti.

Missä tiedotamme asiasta?

ISINAC Acoustic World S.L.U. tiedottaa verkkosivuston http://www.isinac.com tietosuojakäytäntöä käsittelevän osion kautta. Lisätietoja kohdassa “Oikeudellinen huomautus”.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemämme henkilötiedot ovat:

• Ne, jotka päätät itse luovuttaa meille vapaaehtoisesti
• Tiedot, jotka johtuvat kanssamme käymästäsi viestinnästä.
• Omaan selaushoosi liittyvät tiedot verkkopalveluiden osalta (IP-osoite tai evästeistä tai vastaavista laitteista johtuvat tiedot, voit katsoa verkkosivuiltamme löytyvän evästekäytäntömme).
• Sellaiset tiedot, jotka ovat saatavilla julkisesti saatavilla olevissa lähteissä ja joihin meillä on laillinen oikeus päästä käsiksi.
• Tiedot, jotka johtuvat meidän kanssamme ylläpitämästäsi sopimus- tai esisopimussuhteesta, mukaan lukien kuvasi, jolloin sinulle ilmoitetaan aina etukäteen mahdollisuudesta tallentaa kuvasi.
• Tiedot, joita kolmannet osapuolet antavat sinusta, mikäli siihen on laillinen peruste tai olet antanut siihen suostumuksesi.
• Kolmansien osapuolten tiedot, jotka annat meille kyseisen kolmannen osapuolen etukäteissuostumuksella.

Voit tarkastella lisätietoja tämän tietosuojakäytännön käsittelytoimien rekisteriä koskevasta osiosta.

Miten käsittelemme tietoja?

ISINAC Acoustic World S.L.U.:ssa käsittelemiämme henkilötietojasi käsitellään aina tiukasti voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen. Lisäksi ilmoitamme, että meillä on käytössämme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet optimaalisen turvallisuustason takaamiseksi, mikä varmistaa, että niihin pääsevät käsiksi vain valtuutetut henkilöt, että säilytämme ne eheinä välttäen tahalliset tai vahingolliset katoamiset, sekä että olemme vahvistaneet tietojenkäsittelyjärjestelmiä ja -palveluita.

Kuitenkaan, koska ISINAC Acoustic World S.L.U. ei voi taata internetin haavoittumattomuutta tai sitä, etteikö hakkereita tai muita henkilötietoihin vilpillisesti pääseviä tahoja olisi olemassa, se sitoutuu ilmoittamaan sinulle ilman aiheetonta viivytystä henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, jonka todennäköisesti voidaan olettaa aiheuttavan suuren riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. GDPR:n 4 artiklan mukaisesti henkilötietojen tietoturvaloukkauksella tarkoitetaan tietoturvaloukkauksesta johtuvaa siirrettyjen, tallennettujen tai muulla tavoin käsiteltyjen henkilötietojen tuhoutumista, häviämistä, muuttamista, luvatonta luovuttamista tai pääsyä niihin, joka on tapahtunut tahattomasti tai lainvastaisesti.

Toiminnot, hallintatoimet ja tekniset menettelyt, joita toteutamme automatisoidusti tai ilman automaatiota ja jotka mahdollistavat henkilötietojen keräämisen, tallennuksen, muokkauksen, siirron ja muut toimenpiteet, katsotaan henkilötietojen käsittelyksi.

Mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimussuhteesta tai esisopimussuhteesta, työsuhteesta tai mistä tahansa muusta tietojen käsittelyyn vaadittavasta suhteesta johtuva peruste, kuten nimenomainen suostumus.

Miten hallinnoimme sähköistä viestintää?

Tietoyhteiskunnan palvelujen ja sähköisen kaupankäynnin palveluista 11. heinäkuuta annetun lain 34/2002 ja direktiivin 2002/58/EY mukaisesti ilmoitamme sinulle, että voit vastaanottaa kaupallisia tiedonantoja ja viestejä tämän sähköisen viestintäjärjestelmän kautta (sähköpostit, lomakkeiden automaattiset vastausviestit ja muut viestintäjärjestelmät), kun olet antanut siihen suostumuksesi tai kyse on kaupallisista tiedonannoista, jotka koskevat tuotteita tai palveluita, jotka ovat samankaltaisia kuin tietojesi käsittelystä vastaavan tahon aiemmin tarjoamat.

Jos et halua vastaanottaa tämäntyyppistä viestintää ja tietoja, voit ilmoittaa siitä meille tätä samaa reittiä merkitsemällä aihealueeksi «KAUPALLISEN VIESTINNÄN PÄÄTTÄMINEN», jotta henkilötietosi poistetaan tietokannastamme. Pyyntöösi vastataan 1 kuukauden kuluessa sen lähettämisestä. Jos emme saa sinulta nimenomaista vastausta, katsomme, että hyväksyt ja valtuutat yrityksemme jatkamaan kyseistä viestintää.

Jos vastaanotat tällaisia viestejä näiden välineiden kautta, ilmoitamme sinulle, että viestit on tarkoitettu yksinomaan niiden vastaanottajalle ja ne voivat sisältää arkaluonteista tai luottamuksellista tietoa. Jos et ole ilmoitettu vastaanottaja, ilmoitamme sinulle, että luvaton käyttö, jakaminen ja/tai kopiointi on voimassa olevan lainsäädännön mukaan kiellettyä.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Henkilötietoja, jotka koskevat luonnollisia henkilöitä ja joita ISINAC Acoustic World S.L.U. kerää millä tahansa tavalla, säilytetään niin kauan kuin rekisteröity ei pyydä niiden poistamista. Niitä säilytetään myös niin kauan kuin tietojen käsittelyn alustanut suhde säilyy, noudattaen kaikissa tapauksissa lakisääteisiä säilytysaikoja. Tämän ajanjakson päätyttyä henkilötiedot poistetaan kaikista ISINAC Acoustic World S.L.U.:n järjestelmistä.

Luovutetaanko tietojasi kolmansille osapuolille?

Henkilötietoja ei luovuteta, siirretä tai välitetä muuten kuin jo ilmoitetuilla tavoilla, ellei kyseessä ole lakisääteinen velvoite. Jos julkinen hallinto tai itsehallintoalueiden toimielimet pyytävät tietojasi laillisesti heille nimenomaisesti annettujen tehtävien puitteissa, tiedot välitetään.

Jos henkilötietoja luovutetaan, siirretään tai välitetään edellä mainittujen tapausten ulkopuolella, sinulle ilmoitetaan siitä etukäteen, jotta voit tarvittaessasi antaa suostumuksesi.

Mutta jotta voimme organisoitua oikein, ylläpitää hyvää toimintatapaa ja menettelyjä, jotka takaavat hyvän hallinnon, ISINAC Acoustic World S.L.U. saattaa tarvita ulkopuolisten neuvonantajien, ammattilaisten tai muiden palveluyritysten palveluiden palkkaamista tietojen käsittelemiseksi ohjeidemme mukaisesti.

Tämä alihankintana tapahtuva henkilötietojen käsittely on säännelty kirjallisella sopimuksella tai muulla laillisesti hyväksyttävällä tavalla, joka mahdollistaa sen solmimisen ja sisällön todentamisen. Sopimuksessa on nimenomaisesti määritettävä, että henkilötietojen käsittelijä käsittelee tietoja ohjeidemme mukaisesti eikä sovella tai käytä niitä muuhun kuin kyseisessä sopimuksessa mainittuun tarkoitukseen, eikä myöskään luovuta niitä muille henkilöille edes säilytystä varten.

Mitkä ovat oikeutesi?

Tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle seuraavat oikeudet:

• Oikeus tutustua tietoihin: Käyttäjällä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitteleekö ISINAC Acoustic World S.L.U. häntä koskevia henkilötietoja vai ei, ja jos käsittelee, saada tietoja konkreettisista henkilötiedoistaan sekä siitä käsittelystä, jota ISINAC Acoustic World S.L.U. on tehnyt tai tekee, mukaan lukien muun muassa tiedot kyseisten tietojen alkuperästä ja suoritettujen tai suunniteltujen viestintöjen vastaanottajista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Käyttäjällä on oikeus vaatia sellaisten henkilötietojensa oikaisemista, jotka osoittautuvat virheellisiksi tai, käsittelyn tarkoitukset huomioon ottaen, puutteellisiksi.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Käyttäjällä on oikeus, ellei voimassa oleva lainsäädäntö muuta määrää, saada henkilötietonsa poistetuiksi, kun kyseisiä tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä käsiteltiin; Käyttäjä on peruuttanut suostumuksensa käsittelyyn eikä käsittelyllä ole muuta oikeusperustaa; Käyttäjä vastustaa käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole muuta laillista perustetta; henkilötietoja on käsitelty laittomasti; henkilötiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi; tai henkilötiedot on kerätty tarjoamalla tietoyhteiskunnan palveluja suoraan alle 14-vuotiaalle lapselle. Tietojen poistamisen lisäksi rekisterinpitäjän on käytettävissä oleva tekniikka ja toteuttamiskustannukset huomioon ottaen toteutettava kohtuulliset toimenpiteet ilmoittaakseen henkilötietoja käsitteleville rekisterinpitäjille rekisteröidyn pyynnöstä poistaa kaikki linkit kyseisiin henkilötietoihin.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Käyttäjällä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä. Käyttäjällä on oikeus saada käsittelyn rajoittaminen, kun hän kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden; käsittely on laitonta; rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja, mutta Käyttäjä tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; ja kun Käyttäjä on vastustanut käsittelyä.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Jos käsittely suoritetaan automaattisesti, Käyttäjällä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat henkilötiedot jäsennytyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Mikäli se on teknisesti mahdollista, rekisterinpitäjä siirtää tiedot suoraan kyseiselle toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus vastustaa: Käyttäjällä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai vaatia ISINAC Acoustic World S.L.U.:ta lopettamaan niiden käsittely.
• Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi: Käyttäjällä on oikeus olla joutumatta sellaisen pelkästään automaattisen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, perustuvan ainoastaan yksittäisen päätöksen kohteeksi, ellei voimassa oleva lainsäädäntö toisin määrää.

Jos haluat lisätietoja tietojesi käsittelystä, oikaista virheellisiä tietoja, vastustaa ja/tai rajoittaa sellaista käsittelyä, jota pidät tarpeettomana, tai pyytää tietojen käsittelyyn liittyvää poistamista silloin, kun tietoja ei enää tarvita, voit ottaa yhteyttä kirjallisesti osoitteeseen ISINAC Acoustic World S.L.U., Av. de Ramón Nieto, 125-bajo, 36205 Vigo tai sähköpostitse osoitteeseen info@isinac.com.

• Kyseisestä ilmoituksesta on käytävä ilmi seuraavat tiedot: käyttäjän etu- ja sukunimet, pyyntö, osoite ja henkilöllisyyden todistavat tiedot.
• Oikeuksien käyttämisen on tapahduttava käyttäjän toimesta. Niitä voi kuitenkin käyttää valtuutettu henkilö valtuutetun laillisena edustajana. Tässä tapauksessa on toimitettava asiakirjat, jotka todistavat tämän edustusoikeuden kiinnostuneeseen osapuoleen nähden.

Haluamme myös ilmoittaa sinulle, että voit perua antamasi suostumuksen ilman, että se vaikuttaa jo suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen, lähettämällä pyyntösi samaan edellisessä kappaleessa mainittuun osoitteeseen. Tässä tapauksessa pyyntösi oheen on liitettävä kopio henkilöllisyystodistuksestasi tai muusta henkilöllisyytesi todistavasta asiakirjasta.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on ongelma tai voimassa olevan lainsäädännön rikkominen, sinulla on oikeus tehokkaisiin oikeussuojakeinoihin ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka, työpaikka tai epäillyn rikkomuksen paikka. Espanjan tapauksessa valvontaviranomainen on Espanjan tietosuojavirasto (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- Sähköposti: ciudadano@agpd.es

Mikä on tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste sekä kuinka kauan tietoja säilytetään?

Esittelemme alla tietojen käsittelyn tarkoitukset, joita suorittavat jotkut tai kaikki edellä mainituista rekisterinpitäjistä.

Tämän tietosuojakäytännön hyväksyminen ja muutokset

On välttämätöntä, että käyttäjä on lukenut ja hyväksynyt tämän tietosuojakäytännön sisältämät henkilötietojen suojaa koskevat ehdot sekä hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn, jotta rekisterinpitäjä voi käsitellä niitä ilmoitetulla tavalla, ilmoitetuissa määräajoissa ja ilmoitetuissa tarkoituksissa. Verkkosivuston käyttö merkitsee sen tietosuojakäytännön hyväksymistä.

ISINAC Acoustic World S.L.U. pidättää oikeuden muuttaa tietosuojakäytäntöään oman harkintansa mukaan tai Espanjan tietosuojaviraston (Agencia Española de Protección de Datos) lainsäädännöllisen, oikeuskäytäntöön liittyvän tai opillisen muutoksen vuoksi. Tämän tietosuojakäytännön muutoksista tai päivityksistä ei ilmoiteta käyttäjälle erikseen. Käyttäjälle suositellaan tämän sivun tarkistamista säännöllisesti uusimpien muutosten tai päivityksien havaitsemiseksi.

Tämä tietosuojakäytäntö on päivitetty vastaamaan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus) sekä henkilötietojen suojasta ja digitaalisten oikeuksien takuusta annettua orgaanista lakia 3/2018, annettu 5 päivänä joulukuuta.

Tämä tietosuojakäytäntöasiakirja on tarkistettu päivämäärällä: 20/04/23