Chez ISINAC Acoustic World S.L.U., nous comprenons qu'il est essentiel de maintenir une relation transparente avec vous, c'est pourquoi nous vous présentons notre politique de confidentialité ci-dessous, afin que vous soyez dûment informé à tout moment de la manière dont nous recueillons et traitons en toute sécurité les données que vous nous fournissez.
Vos données seront traitées conformément à la législation en vigueur et, en particulier, conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (GDPR) sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données. Également au regard de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques.
Une lecture attentive de notre politique de confidentialité vous fournira les informations nécessaires pour comprendre comment nous utiliserons les données que vous nous fournissez.
Qui est responsable du traitement de vos données ?
Si vous, ou une personne autorisée, nous avez fourni vos données, nous vous informons que ISINAC Acoustic World S.L.U., avec le numéro d'identification fiscale : ESB27853381 est responsable du traitement de ces données. Ces données seront traitées conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles.
Il est possible que d'autres personnes soient responsables du traitement que nous effectuons, auquel cas nous vous informerons toujours de l'identité du responsable du traitement des données, ainsi que de ses données d'identification.
Le site web peut inclure des hyperliens ou des liens qui permettent d'accéder à des sites web de tiers autres que les suivants http://www.isinac.com, Les propriétaires de ces sites web auront leurs propres politiques de protection des données, étant eux-mêmes, dans chaque cas, responsables de leur propre traitement et de leurs propres pratiques en matière de protection de la vie privée.
ISINAC Acoustic World S.L.U. s'engage à respecter son obligation de maintenir le secret des données personnelles et son devoir de les protéger. À cette fin, nous adoptons les mesures nécessaires pour éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, conformément aux dispositions du règlement.
Où devons-nous faire notre rapport ?
Nous informons ISINAC Acoustic World S.L.U. par le biais du site web http://www.isinac.com dans la section relative à la politique de confidentialité. Pour plus d'informations, voir “Avis juridique”.
Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?
Les données personnelles que nous traitons sont les suivantes :
- Celles que vous choisissez de nous fournir volontairement
- Données dérivées de vos communications avec nous.
- Les informations correspondant à votre propre navigation dans le cas des Services en ligne, (adresse IP ou informations dérivées de cookies ou de dispositifs similaires (vous pouvez voir notre Politique en matière de cookies sur le web).
- Informations disponibles dans des sources accessibles au public, auxquelles nous pouvons légitimement avoir accès.
- Les données découlant de la relation contractuelle ou précontractuelle que vous entretenez avec nous, y compris votre image, en vous informant toujours dans ce cas de la possibilité de capturer votre image.
- celles qui nous sont fournies par des tiers à votre sujet, lorsqu'il existe une base légitime pour le faire ou lorsque nous avons obtenu votre consentement à cet effet.
- les données de tiers que vous nous fournissez, sous réserve du consentement du tiers en question.
Vous trouverez de plus amples informations dans la section "Journal d'activité" de la présente politique de confidentialité.
Comment traitons-nous les données ?
ISINAC Acoustic World S.L.U. traite toujours vos données personnelles dans le strict respect de la législation en vigueur. Nous vous informons également que nous avons mis en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité optimal, en veillant à ce que seules les personnes autorisées y aient accès, que nous les conserverons intactes, en évitant toute perte intentionnelle ou accidentelle, et que nous avons renforcé nos systèmes et services de traitement des données.
Toutefois, ISINAC Acoustic World S.L.U. ne pouvant garantir l'imprégnabilité d'Internet ou l'absence totale de hackers ou autres personnes accédant frauduleusement à des données personnelles, elle s'engage à vous notifier dans les meilleurs délais toute violation de la sécurité des données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques. Conformément à l'article 4 du RGPD, une violation de données à caractère personnel se définit comme toute violation de la sécurité entraînant accidentellement ou de manière illicite la destruction, la perte ou l'altération de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou la divulgation ou l'accès non autorisé à de telles données.
Les opérations, la gestion et les procédures techniques que nous effectuons de manière automatisée ou non et qui permettent la collecte, le stockage, la modification, le transfert et d'autres actions sur les données à caractère personnel sont considérées comme un traitement des données à caractère personnel.
Quelle est la légitimité du traitement ?
La base de légitimation du traitement des données à caractère personnel est celle qui résulte de la relation contractuelle ou précontractuelle, de la relation de travail ou de toute autre relation nécessaire au traitement des données, telle que le consentement explicite.
Comment gérons-nous les communications électroniques ?
Conformément aux dispositions de la loi 34/2002 du 11 juillet sur les services de la société de l'information et le commerce électronique et à la directive 2002/58/CE, nous vous informons que vous pouvez recevoir des communications et des informations de nature commerciale par le biais de ce système de communication électronique (courriers électroniques, messages de réponse automatisée à des formulaires et autres systèmes de communication) lorsque vous nous avez donné votre consentement ou lorsqu'il s'agit de communications commerciales se référant à des produits ou services similaires à ceux fournis précédemment par le responsable du traitement de vos données.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de communications et d'informations de cette nature, vous pouvez nous en informer par ce même moyen en indiquant dans l'objet «SE DÉSABONNER DES COMMUNICATIONS COMMERCIALES» afin que vos données personnelles soient supprimées de notre base de données. Il sera donné suite à votre demande dans un délai d'un mois à compter de son envoi. Si nous ne recevons pas de réponse expresse de votre part, nous considérerons que vous acceptez et autorisez notre société à poursuivre l'envoi des communications susmentionnées.
En cas de réception de telles communications par ces moyens, nous vous informons que les messages sont adressés exclusivement au destinataire et peuvent contenir des informations privilégiées ou confidentielles. Si vous n'êtes pas le destinataire prévu, nous vous informons que l'utilisation, la divulgation et/ou la copie non autorisées sont interdites en vertu de la législation en vigueur.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données personnelles relatives aux personnes physiques qu'ISINAC Acoustic World S.L.U. recueille par quelque moyen que ce soit seront conservées tant que l'intéressé n'en demandera pas la suppression. De même, elles seront conservées aussi longtemps que sera maintenue la relation qui a donné lieu au traitement des données, en respectant dans tous les cas les délais légaux de conservation. À la fin de cette période, les données personnelles seront supprimées de tous les systèmes d'ISINAC Acoustic World S.L.U..
Vos données seront-elles communiquées à des tiers ?
Il n'y aura pas de cession, de transmission ou de transfert de données personnelles, à l'exception de celles déjà signalées, qui ne résultent pas d'une obligation légale. Si vos données nous sont demandées par l'administration publique ou les institutions autonomes dans le cadre des fonctions qui leur sont expressément attribuées par la loi, vos données seront transmises.
S'il y a cession, transmission ou transfert de données à caractère personnel en dehors des cas susmentionnés, vous en serez préalablement informé afin que, le cas échéant, vous puissiez nous donner votre consentement.
Cependant, afin de nous organiser correctement, d'avoir de bonnes opérations et des procédures qui garantissent une bonne gestion, ISINAC Acoustic World S.L.U. peut avoir besoin de louer les services de consultants, de professionnels ou d'autres sociétés de services pour traiter les données selon nos instructions.
Ce traitement pour le compte de tiers est régi par un contrat écrit ou toute autre forme légalement admissible permettant de prouver sa conclusion et son contenu, spécifiant expressément que le sous-traitant traitera les données conformément à nos instructions et ne les appliquera ni ne les utilisera à d'autres fins que celles indiquées dans le contrat, ni ne les communiquera à d'autres personnes, pas même pour les conserver.
Quels sont vos droits ?
Les règles de protection des données vous donnent les droits suivants :
- Droit d'accèsL'utilisateur a le droit d'obtenir la confirmation qu'ISINAC Acoustic World S.L.U. traite ou non ses données personnelles et, le cas échéant, d'obtenir des informations sur ses données personnelles spécifiques et sur le traitement qu'ISINAC Acoustic World S.L.U. a effectué ou effectue, ainsi que, entre autres, les informations disponibles sur l'origine de ces données et sur les destinataires des communications effectuées ou prévues pour ces données.
- Droit de rectificationLe droit de l'utilisateur de faire rectifier ses données personnelles si elles s'avèrent inexactes ou, eu égard aux finalités du traitement, incomplètes.
- Droit de suppression («le droit à l'oubli») : Il s'agit du droit de l'utilisateur, sauf disposition légale contraire, d'obtenir l'effacement de ses données à caractère personnel lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ; l'utilisateur a retiré son consentement au traitement et le traitement n'a pas d'autre fondement juridique ; l'utilisateur s'oppose au traitement et il n'y a pas d'autre raison légitime de poursuivre le traitement ; les données à caractère personnel ont été traitées illégalement ; les données à caractère personnel doivent être effacées conformément à une obligation légale ; ou les données à caractère personnel ont été obtenues à la suite d'une offre directe de services de la société de l'information à un enfant âgé de moins de 14 ans. Outre l'effacement, le contrôleur prend, en tenant compte des technologies disponibles et du coût de leur mise en œuvre, des mesures raisonnables pour informer les contrôleurs qui traitent les données à caractère personnel de la demande d'effacement de la personne concernée de tout lien avec ces données à caractère personnel.
- Droit à la limitation du traitementIl s'agit du droit de l'utilisateur de restreindre le traitement de ses données personnelles. L'utilisateur a le droit d'obtenir la limitation du traitement lorsqu'il conteste l'exactitude de ses données à caractère personnel ; le traitement est illégal ; le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel, mais l'utilisateur en a besoin pour faire des réclamations ; et lorsque l'utilisateur s'est opposé au traitement.
- Droit à la portabilité des donnéesSi le traitement est effectué par des moyens automatisés, l'utilisateur a le droit de recevoir du responsable du traitement ses données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement. Lorsque cela est techniquement possible, le responsable du traitement transmet les données directement à cet autre responsable du traitement.
- Droit d'oppositionIl s'agit du droit de l'utilisateur de s'opposer au traitement de ses données personnelles ou de faire cesser le traitement de ces données par ISINAC Acoustic World S.L.U..
- Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage : il s'agit du droit de l'utilisateur de ne pas faire l'objet d'une décision individualisée fondée exclusivement sur un traitement automatisé de ses données à caractère personnel, y compris le profilage, sauf si la loi en dispose autrement.
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le traitement de vos données, rectifier les données inexactes, vous opposer et/ou limiter le traitement que vous considérez comme inutile, ou demander l'annulation du traitement lorsque les données ne sont plus nécessaires, veuillez écrire à ISINAC Acoustic World S.L.U., Av. de Ramón Nieto, 125-bajo, 36205 Vigo, ou envoyer un courrier électronique à info@isinac.com.
- Cette communication doit contenir les informations suivantes : le nom et le prénom de l'utilisateur, la demande, l'adresse et les données justificatives.
- L'exercice des droits doit être effectué par l'utilisateur lui-même. Toutefois, il peut être exercé par une personne autorisée en tant que représentant légal de la personne autorisée. Dans ce cas, la documentation accréditant cette représentation de l'intéressé doit être fournie.
De même, nous vous informons que vous pouvez retirer le consentement donné sans affecter la légalité du traitement déjà effectué, en envoyant votre demande à la même adresse que celle indiquée au paragraphe précédent. Dans ce cas, vous devez accompagner votre demande d'une copie de votre carte d'identité ou d'un document prouvant votre identité.
Si vous estimez qu'il y a un problème ou une violation de la loi dans la manière dont vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit à une protection judiciaire efficace et le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État où vous avez votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu de la violation présumée. Dans le cas de l'Espagne, l'autorité de contrôle est l'Agence espagnole de protection des données (https://www.aepd.es/) - C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid - FAX : 914483680- TELF : 901 100 099- E-mail : ciudadano@agpd.es
Quelle est la finalité et la base de légitimité du traitement des données et combien de temps les données seront-elles conservées ?
Les finalités du traitement des données effectué par l'un ou l'ensemble des responsables du traitement énumérés ci-dessus sont indiquées ci-dessous.
| ACTIVITÉ DE TRAITEMENT | FINALITÉ DU TRAITEMENT | BASE DE LA LÉGITIMITÉ | PÉRIODE DE CONSERVATION |
|---|---|---|---|
| Gestion du travail | Gestion du personnel pour la formalisation d'un contrat de travail, le contrôle des dossiers, la gestion des salaires. | Relation contractuelle | 5 ans à compter de la fin du contrat |
| Gestion fiscale et comptable | Traitement nécessaire à l'accomplissement des obligations fiscales et comptables | Relation contractuelleObligation légale pour le responsable du traitementIntérêts légitimes prépondérants du responsable du traitement ou de tiers | 5 ans à compter de la fin du contrat Le temps nécessaire pour remplir les obligations légales |
| Gestion des contacts | Traitement des données afin de pouvoir communiquer avec les personnes concernées | Relation contractuelle Intérêts légitimes prépondérants du responsable du traitement ou de tiers Consentement explicite de la personne concernée | 5 ans à compter de la fin du contratJusqu'à la résiliation et/ou l'opposition du titulaire du contratJusqu'à la perte d'utilisation pertinente |
| Prévention des risques professionnels | Respect de la législation en vigueur en matière de prévention des risques professionnels et de surveillance de la santé. | Relation contractuelleObligation légale pour la personne responsable | Jusqu'à la fin de la relation contractuellePériode légalement établie par une législation spécifique |
| Gestion des demandeurs d'emploi | Recrutement et pourvoi d'emplois par la gestion des CV, les entretiens personnels et les tests d'évaluation. | Intérêts vitaux de la personne concernée ou d'autres personnes Consentement exprès de la personne concernée | Après l'expiration du délai pour lequel un rendez-vous est demandé |
| Communication d'informations et notifications | Diffusion des activités et notifications d'informations pertinentes liées à l'activité de l'entité. | Intérêts légitimes prépondérants du responsable du traitement ou de tiers Consentement explicite de la personne concernée | Jusqu'à l'annulation et/ou l'opposition du titulaire |
| Gestion des clients | Traitement des données nécessaires au maintien de la relation commerciale/contractuelle avec les clients, à la facturation, au service après-vente, à l'envoi de promotions et de publicités et à la fidélisation de la clientèle. | Relation contractuelleRelation commerciale | 5 ans à compter de la fin du contratPériode légalement fixée par la réglementation spécifique. |
| Contrôle du travail | Contrôle de la présence des employés sur le lieu de travail (congés, absences, enregistrement des heures). | Relation contractuelleObligation légale pour le responsable du traitementIntérêts légitimes prépondérants du responsable du traitement ou de tiers | Jusqu'à la fin de la relation contractuelle |
| Gestion des fournisseurs | Analyse, évaluation, passation de contrats, gestion des commandes et gestion des paiements aux fournisseurs | Relation contractuelle | 5 ans à compter de la fin du contratPériode légalement fixée par la réglementation spécifique. |
Acceptation et modification de la présente politique de confidentialité
Il est nécessaire que l'utilisateur ait lu et accepte les conditions relatives à la protection des données personnelles contenues dans la présente politique de confidentialité, et qu'il accepte le traitement de ses données personnelles afin que le responsable du traitement puisse procéder de la manière, pendant les périodes et aux fins indiquées. L'utilisation du site web implique l'acceptation de la politique de confidentialité de ce dernier.
ISINAC Acoustic World S.L.U. se réserve le droit de modifier sa Politique de Confidentialité, selon ses propres critères, ou motivée par un changement législatif, jurisprudentiel ou doctrinal de l'Agence Espagnole de Protection des Données. Les modifications ou mises à jour de cette politique de confidentialité ne seront pas explicitement notifiées à l'utilisateur. Il est recommandé à l'utilisateur de consulter régulièrement cette page pour se tenir au courant des dernières modifications ou mises à jour.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour s'adapter au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (GDPR) et à la loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques.
Ce document sur la politique de confidentialité a été révisé le : 20/04/23