Politika zasebnosti

V družbi ISINAC Acoustic World S.L.U. razumemo, da je bistveno ohraniti pregleden odnos z vami, zato vam v nadaljevanju predstavljamo naš pravilnik o zasebnosti, da boste v vsakem trenutku ustrezno obveščeni o tem, kako varno zbiramo in obdelujemo vse podatke, ki nam jih posredujete.

Vaši podatki bodo obdelani v skladu z veljavno zakonodajo, natančneje v skladu z določbami Uredbe (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016 (GDPR) o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov. Prav tako v skladu z Organskim zakonom 3/2018 z dne 5. decembra o varstvu osebnih podatkov in jamstvu digitalnih pravic.

Skrbno branje našega Pravilnika o zasebnosti vam bo zagotovilo potrebne informacije, da boste vedeli, kaj se bo zgodilo s podatki, ki nam jih posredujete.

Kdo je odgovoren za obdelavo vaših podatkov?

Če ste nam vi ali pooblaščena oseba posredovali svoje podatke, vas obveščamo, da je družba ISINAC Acoustic World S.L.U., z matično/davčno številko: ESB27853381, upravljavec njihove obdelave. Ti podatki bodo obdelani v skladu z določbami veljavnih predpisov o varstvu osebnih podatkov.

Morda obstajajo še drugi upravljavci za obdelave, ki jih izvajamo; v tem primeru bomo vedno obvestili o tem, kdo je upravljavec zadevne obdelave, ter navedli njegove identifikacijske podatke.

Spletno mesto lahko vključuje hiperpovezave ali povezave, ki omogočajo dostop do spletnih strani tretjih oseb, ki se razlikujejo od http://www.isinac.com, zato jih ISINAC Acoustic World S.L.U. ne upravlja. Lastniki teh spletnih mest bodo imeli svoje politike varstva podatkov, pri čemer so sami v vsakem primeru odgovorni za lastne obdelave in lastne prakse zasebnosti.

Pri družbi ISINAC Acoustic World S.L.U. se zavezujemo k izpolnjevanju obveznosti varovanja tajnosti osebnih podatkov in dolžnosti njihove hrambe. V ta namen sprejemamo ukrepe, potrebne za preprečitev njihove spremembe, izgube, obdelave ali nedovoljenega dostopa v skladu z določbami Uredbe.

Kje obveščamo?

Pri družbi ISINAC Acoustic World S.L.U. obveščamo prek spletne strani http://www.isinac.com v razdelku, namenjenem politiki zasebnosti. Več informacij v “Pravnem obvestilu”.

Katere osebne podatke obdelujemo?

Osebni podatki, ki jih obdelujemo, so:

Tisti, ki se jih odločite prostovoljno posredovati
Podatki, izpeljani iz komunikacije, ki jo vzdržujete z nami.
Informacije, ki ustrezajo vaši lastni navigaciji v primeru spletnih storitev (IP-naslov ali informacije, pridobljeni iz piškotkov ali podobnih naprav; našo Politiko piškotkov si lahko ogledate na spletni strani).
Tiste informacije, ki so na voljo v javno dostopnih virih in do katerih lahko zakonito dostopamo.
Podatki, ki izhajajo iz pogodbenega ali predpogodbenega razmerja, ki ga imate z nami, vključno z vašo podobo, pri čemer vas v tem primeru vedno obvestimo o možnosti zajema vaše podobe.
Tisti, ki nam jih o vas posredujejo tretje osebe, če za to obstaja zakonita podlaga ali če so pridobile vašo privolitev.
Podatki tretjih oseb, ki nam jih posredujete po predhodni privolitvi zadevne tretje osebe.

Več informacij si lahko ogledate v razdelku o evidenci dejavnosti v tem pravilniku o zasebnosti.

Kako obdelujemo podatke?

V družbi ISINAC Acoustic World S.L.U. vaše osebne podatke obdelujemo vedno v strogem skladju z veljavno zakonodajo. Poleg tega vas obveščamo, da imamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje optimalne ravni varnosti ter s tem jamčimo, da bodo do njih dostopale le pooblaščene osebe, da jih bomo ohranili celovite, preprečili kakršno koli namerno ali nenamerno izgubo in da smo okrepili sisteme ter storitve obdelave podatkov.

Ker pa družba ISINAC Acoustic World S.L.U. ne more zagotoviti nepremagljivosti interneta niti popolne odsotnosti hekerjev ali drugih oseb, ki na goljufiv način dostopajo do osebnih podatkov, se zavezuje, da vas bo brez nepotrebnega odlašanja obvestila, ko pride do kršitve varstva osebnih podatkov, ki bi verjetno pomenila visoko tveganje za pravice in svoboščine fizičnih oseb. V skladu z določbami 4. člena Uredbe GDPR se za kršitev varstva osebnih podatkov šteje vsaka kršitev varnosti, ki povzroči nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, spremembo, nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov, ki so bili posredovani, shranjeni ali kako drugače obdelani.

Operacije, upravljanja in tehnični postopki, ki jih izvajamo avtomatizirano ali neavtomatizirano in omogočajo zbiranje, shranjevanje, spreminjanje, prenos in druga dejanja v zvezi z osebnimi podatki, se štejejo za obdelavo osebnih podatkov.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo?

Osnove za zakonitost obdelave osebnih podatkov so tiste, ki izhajajo iz pogodbenega ali predpogodbenega razmerja, delovnega razmerja ali katerega koli drugega razmerja, ki se zahteva za obdelavo podatkov, kot je izrecna privolitev.

Kako upravljamo elektronska sporočila?

V skladu z določbami Zakona 34/2002 z dne 11. julija o storitvah informacijske družbe in elektronskem poslovanju ter Direktive 2002/58/ES vas obveščamo, da lahko preko tega elektronskega komunikacijskega sistema (elektronska pošta, samodejna odzivna sporočila iz obrazcev in drugi komunikacijski sistemi) prejemate komercialna sporočila in informacije, kadar ste nam dali svojo privolitev ali gre za komercialna sporočila, ki se nanašajo na izdelke ali storitve, podobne tistim, ki jih je upravljavec vaših podatkov predhodno zagotavljal.

Če ne želite prejemati sporočil in informacij te vrste, nas lahko o tem obvestite po isti poti tako, da v zadevi navedete »ODJAVA OD KOMERCIALNIH SPOROČIL«, ali preko povezave za odjavo, ki je v vsakem od naših e-poštnih sporočil. Odjava je preprosta, brezplačna in ne zahteva nobenega dokumenta; s povezavo za odjavo se uveljavi takoj.

V primeru prejema takšnih sporočil prek teh sredstev vas obveščamo, da so sporočila namenjena izključno njihovim prejemnikom in lahko vsebujejo zaupne ali tajne informacije. Če niste navedeni prejemnik, vas obveščamo, da je vsaka nepooblaščena uporaba, razkritje in/ali kopiranje prepovedano v skladu z veljavno zakonodajo.

Kako dolgo hranimo vaše podatke?

Osebni podatki v zvezi s fizičnimi osebami, ki jih pri družbi ISINAC Acoustic World S.L.U. zbiramo na kakršen koli način, se hranijo, dokler posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne zahteva njihovega izbrisa. Prav tako se hranijo, dokler traja razmerje, ki je botrovalo obdelavi podatkov, pri čemer se v vsakem primeru spoštujejo zakonski roki hrambe. Po preteku tega obdobja se osebni podatki izbrišejo iz vseh sistemov družbe ISINAC Acoustic World S.L.U.

Ali bodo vaši podatki posredovani tretjim osebam?

Posredovanja, prenosa ali nakazila osebnih podatkov ne bo, razen že navedenih, ki niso posledica zakonske obveznosti. Če bodo vaši podatki zahtevani na podlagi zahteve javne uprave ali avtonomnih ustanov v okviru funkcij, ki jim jih izrecno podeljuje zakon, bodo ti podatki posredovani.

Če pride do odstopa, prenosa ali nakazila osebnih podatkov izven zgoraj predvidenih primerov, boste o tem predhodno obveščeni, da nam po potrebi podate svoje soglasje.

Vendar pa je za pravilno organizacijo, dobro poslovanje in postopke, ki zagotavljajo dobro upravljanje, pri ISINAC Acoustic World S.L.U. morda potrebno najeti storitve svetovalcev, strokovnjakov ali drugih storitvenih podjetij za obdelavo podatkov po naših navodilih.

Ta obdelava v imenu tretjih oseb je urejena s pogodbo, ki je sklenjena v pisni obliki ali na drug zakonito sprejet način, ki omogoča dokazovanje njenega sklenitve in vsebine, pri čemer je izrecno določeno, da bo obdelovalec podatkov podatke obdeloval v skladu z našimi navodili in jih ne bo uporabljal za namene, ki se razlikujejo od tistih, navedenih v navedeni pogodbi, niti jih ne bo posredoval drugim osebam, celo za njihovo hrambo ne.

Katere so vaše pravice?

Predpisi o varstvu podatkov vam podeljujejo naslednje pravice:

Pravica do dostopa: Pravica uporabnika je, da od družbe ISINAC Acoustic World S.L.U. pridobi potrditev o tem, ali se njegovi osebni podatki obdelujejo ali ne, in, če se, pridobi informacije o svojih posebnih osebnih podatkih ter obdelavi, ki jo je družba ISINAC Acoustic World S.L.U. izvedla ali jo izvaja, pa tudi med drugim razpoložljive informacije o izvoru navedenih podatkov in prejemnikih izvedenih ali predvidenih sporočil le-teh.
Pravica do popravka: Pravica uporabnika je, da se njegovi osebni podatki, ki se izkažejo za netočne ali, ob upoštevanju namenov obdelave, nepopolne, spremenijo.
Pravica do izbrisa («pravica do pozabe»): Pravica uporabnika je, da, razen če veljavna zakonodaja določa drugače, doseže izbris svojih osebnih podatkov, kadar ti niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali obdelani; je uporabnik umaknil svojo privolitev za obdelavo in ta nima druge pravne podlage; se uporabnik ugovarja obdelavi in ni drugega utemeljenega razloga za nadaljevanje le-te; so bili osebni podatki obdelani nezakonito; je treba osebne podatke izbrisati v izpolnitev zakonske obveznosti; ali so bili osebni podatki pridobljeni kot posledica neposredne ponudbe storitev informacijske družbe mlajšemu od 14 let. Upravljavec obdelave mora poleg izbrisa podatkov, ob upoštevanju razpoložljive tehnologije in stroškov njene izvedbe, sprejeti primerne ukrepe, da obvesti upravljavce, ki obdelujejo osebne podatke, o zahtevi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, po izbrisu kakršne koli povezave do teh osebnih podatkov.
Pravica do omejitve obdelave: Pravica uporabnika je, da omeji obdelavo svojih osebnih podatkov. Uporabnik ima pravico doseči omejitev obdelave, kadar oporeka točnosti svojih osebnih podatkov; je obdelava nezakonita; upravljavec obdelave ne potrebuje več osebnih podatkov, vendar jih uporabnik potrebuje za uveljavljanje zahtevkov; in kadar je uporabnik ugovarjal obdelavi.
Pravica do prenosljivosti podatkov: V primeru, da se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi, ima uporabnik pravico od upravljavca obdelave prejeti svoje osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ter jih posredovati drugemu upravljavcu obdelave. Kadar je tehnično izvedljivo, bo upravljavec obdelave podatke posredoval neposredno temu drugemu upravljavcu.
Pravica do ugovora: Pravica uporabnika je, da se obdelava njegovih osebnih podatkov ne izvaja ali da se preneha obdelava le-teh s strani družbe ISINAC Acoustic World S.L.U.
Pravica, da se ne zanjo odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov: Pravica uporabnika je, da zanj ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi njegovih osebnih podatkov, vključno z oblikovanjem profilov, ki obstaja, razen če veljavna zakonodaja določa drugače.

Če želite več informacij o obdelavi vaših podatkov, popraviti tiste, ki so netočni, ugovarjati in/ali omejiti kakršno koli obdelavo, za katero menite, da ni potrebna, ali zahtevati preklic obdelave, ko podatki niso več potrebni, se lahko pisno obrnete na ISINAC Acoustic World S.L.U. na naslovu Av. de Ramón Nieto, 125-bajo, 36205 Vigo ali po elektronski pošti na info@isinac.com.

Navedeno sporočilo mora vsebovati vaše ime in priimek ter vašo zahtevo. Samo če imamo utemeljene dvome o vaši identiteti, vas bomo prosili za podatke, potrebne za njeno potrditev.
Uveljavljanje pravic mora izvesti uporabnik sam. Vendar pa jih lahko izvede oseba, pooblaščena kot zakoniti zastopnik pooblaščenca. V tem primeru je treba predložiti dokumentacijo, ki dokazuje to zastopanje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Prav tako lahko kadar koli umaknete dano privolitev, ne da bi to vplivalo na zakonitost že izvedene obdelave, tako da pišete na isti naslov, naveden v prejšnjem odstavku, ali preko povezave za odjavo v naših e-poštnih sporočilih. Za umik privolitve ni treba predložiti nobenega dokumenta; potrditev vaše identitete bomo zahtevali le, če imamo utemeljene dvome o nej.

Če menite, da obstaja težava ali kršitev veljavne zakonodaje glede načina obdelave vaših osebnih podatkov, boste imeli pravico do učinkovitega sodnega varstva in do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, zlasti v državi svojega običajnega prebivališča, delovnega mesta ali mesta domnevne kršitve. V primeru Španije je nadzorni organ Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TEL: 901 100 099- E-pošta: ciudadano@agpd.es

Kakšen je namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov ter kako dolgo se bodo podatki hranili?

V nadaljevanju podrobno navajamo namene obdelave podatkov, ki jih izvaja kateri koli ali vsi zgoraj navedeni upravljavci podatkov.

DEJAVNOST OBDELAVE	NAMEN OBDELAVE	PRAVNA PODLAGA	ROK HRANJENJA
Upravljanje kadrov	Upravljanje osebja za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, vodenje evidenc, obračun plač	Pogodbeno razmerje	5 let od zaključka pogodbe
Davčno in računovodsko vodenje	Obdelava, potrebna za izpolnjevanje davčnih in računovodskih obveznosti	Pogodbeno razmerje Zakonska obveznost za upravljavca Prevladujoči zakoniti interesi upravljavca ali tretjih oseb	5 let od zaključitve pogodbeČas, potreben za izpolnitev zakonskih obveznosti
Upravljanje stikov	Obdelava podatkov za vzdrževanje komunikacije z interesenti	Pogodbeno razmerje Prevladujoči zakoniti interesi upravljavca ali tretjih oseb Izrecna privolitev interesenta	5 let od zaključka pogodbeDo preklica in/do ugovora s strani imetnika/imetniceDo pomembne izgube njegove/njene uporabe
Preprečevanje poklicnih tveganj	Izpolnjevanje veljavne zakonodaje s področja preprečevanja poklicnih tveganj in zdravstvenega varstva pri delu	Pogodbeno razmerje Zakonska obveznost za upravljavca	Do prenehanja pogodbenega razmerja Zakonsko določen rok v posebnih predpisih
Upravljanje kandidatov za delovno mesto	Izbira kadrov in zagotavljanje delovnih mest preko upravljanja življenjepisov, razgovorov in ocenjevalnih testov	Življenjski interesi interesenta ali drugih oseb Izrecna privolitev interesenta	Po poteku roka, za katerega je zahtevan termin
Informativno komuniciranje in obvestila	Širjenje dejavnosti in obvestila o pomembnih informacijah, povezanih z dejavnostjo subjekta	Prevladujoči zakoniti interesi upravljavca ali tretjih oseb Izrecna privolitev interesenta	Do preklica in/ali ugovora s strani imetnika
Upravljanje strank	Obdelava podatkov, potrebnih za vzdrževanje komercialnega/pogodbenega razmerja s strankami, izdajanje računov, poprodajne storitve, pošiljanje promocij in oglaševanja ter utrjevanje zvestobe strank.	Pogodbeno razmerje Komercialno razmerje	5 let od zaključka pogodbeZakonsko določen rok s strani specifičnih predpisov
Nadzor dela	Nadzor prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu (dopusti, odsotnosti, evidenca delovnega časa)	Pogodbeno razmerje Zakonska obveznost za upravljavca Prevladujoči zakoniti interesi upravljavca ali tretjih oseb	Do prenehanja pogodbenega razmerja
Upravljanje dobaviteljev	Analiza, ocenjevanje, sklepanje pogodb, upravljanje naročil in upravljanje plačil dobaviteljem	Pogodbeno razmerje	5 let od zaključka pogodbeZakonsko določen rok s strani specifičnih predpisov

Pomočnik za klepet

Če pišete v klepetalnem asistentu na spletnem mestu, shranimo vaše vprašanje in odgovor asistenta za izboljšanje storitve: tako vemo, na kaj ni znal odgovoriti, in dodamo podatke, ki so manjkali. Vašega naslova IP ne shranjujemo: uporablja se le za preprečevanje zlorab, za obdobje ene minute in v pomnilniku strežnika, nikoli na disku. Prav tako pogovora ne povezujemo z nobenim računom. Za povezavo sporočil istega pogovora se ob pošiljanju vašega prvega sporočila v lokalno shrambo vašega brskalnika shrani naključni identifikator (»isinac_chat_sesion«), ki vas ne identificira.

Odgovore ustvarja Googlova umetna inteligenca (API Gemini, plačljiva storitev), ki besedilo pogovora obdeluje v imenu družbe ISINAC Acoustic World S.L.U. kot obdelovalec. V tej plačljivi storitvi Google ne uporablja pogovorov za izboljšanje svojih izdelkov. Google jih lahko obdeluje zunaj Evropskega gospodarskega prostora z zagotovili, predvidenimi v Splošni uredbi o varstvu podatkov (RGPD).

Pravna podlaga: vaša privolitev ob pisanju v klepet po ogledu obvestila. Hramba: dokler služijo za izboljšanje storitve. Iz pogovorov se odstrani vse, kar se nanaša na izdelke, ki jih ne izdelujemo več (ohrani se interna kopija brez e-poštnih naslovov in telefonskih številk, če bi jo bilo treba razveljaviti), po 90 dneh pa se iz sporočil odstranijo e-poštni naslovi in telefonske številke. Prosimo vas, da v klepet ne pišete osebnih podatkov, ki niso potrebni.

Vaše pravice lahko uveljavljate, kot je navedeno v tej politiki, vključno z izbrisom vašega pogovora (navedite nam datum in kaj ste napisali). Razdelek dodan 3. oktobra 2026.

Sprejem in spremembe tega pravilnika o zasebnosti

Prosimo vas, da pred posredovanjem svojih osebnih podatkov preberete to Politiko zasebnosti. Brskanje po spletnem mestu ne pomeni njenega sprejemanja ali podaje vašega soglasja: kadar obdelava temelji na soglasju, vas zanj prosimo ločeno, velja pa le, če dejanje opravite sami (označitev praznega kvadratka ali pritisk na »Sprejmi«).

ISINAC Acoustic World S.L.U. lahko spremeni to Politiko zasebnosti, ko se spremeni način obdelave podatkov ali zaradi zakonodajne, sodne ali doktrinarne spremembe organa Agencia Española de Protección de Datos. Če sprememba vpliva na to, kako uporabljamo vaše podatke, vas bomo o tem obvestili pred njeno uveljavitvijo, in če temelji na vašem soglasju, vas bomo zanj znova prosili. Datum zadnje spremembe je naveden na koncu te strani.

Ta pravilnik o zasebnosti je bil posodobljen z namenom uskladitve z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) ter z Zakonom št. 3/2018 z dne 5. decembra o varstvu osebnih podatkov in zagotavljanju pravic v digitalnem okolju.

Ta dokument Politike zasebnosti je bil pregledan dne: 07. 11. 2026